Obowiązek instalacji i rejestrowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej dotyczy teraz większości podmiotów, w tym także salonów kosmetycznych. Niestety wybór odpowiedniego urządzenia łączy się z wieloma trudnościami, związanymi między innymi z ich parametrami, stylistyką czy serwisem. Zobacz, jakie kasy fiskalne dla kosmetyczek są obecnie najpopularniejsze i czym kierować się podczas ich zakupu.
Czym są kasy fiskalne i do czego służą?
Kasa fiskalna to urządzenie przeznaczone do rejestracji sprzedaży w przedsiębiorstwie. Pełni w nim trzy podstawowe funkcje. Ułatwia kontrolę z Urzędu Skarbowego, zmniejsza ryzyko popełnienia błędu w trakcie wyliczania podatku należnego, a także umożliwia konsumentom dochodzenie swoich praw względem danego podmiotu.
Nie powinien dziwić zatem fakt, że obecnie obowiązujące przepisy rozszerzają listę branż, które muszą bezwzględnie zainstalować w swoim przedsiębiorstwie kasę fiskalną. Dla przykładu 1 lipca 2021 roku obowiązują przepisy, które zwiększyły liczbę przedsiębiorców zobowiązanych do instalacji kas fiskalnych online. Znajdują się wśród nich firmy realizujące usługi kosmetyczne. To nowe obowiązki dla przedsiębiorcy, lecz także nowe prawa i możliwości.
W przypadku kosmetyczek rezygnacja z instalacji kasy fiskalnej nie wiec jest możliwa. Co więcej, musi być to kasa konkretnego typu – online. Tylko przedsiębiorstwa niewymienione w wykazie branż objętych prawnym obowiązkiem rejestracji sprzedaży mogą skorzystać z różnego typu zwolnień. Dla przykładu z rejestracji na kasie często zwolniona jest sprzedaż wysyłkowa czy też przedsiębiorcy nie przekraczający ustawowego limitu obrotu 20 000 zł.
W przypadku kosmetyczek sytuacja po zmianach w 1 lipca 2021 roku jest prosta – bez instalacji urządzenia rejestrującego typu online się nie obejdzie.
Kasa fiskalna dla kosmetyczki – liczą się wszystkie parametry użytkowe
Kasa fiskalna to urządzenie, które ma bezpośredni i czasami wręcz decydujący wpływ na komfort obsługi klientów przez pracownika. Niewiele osób o tym wie i sięga po kasę, która dobrze wygląda i jest najtańsza, a przy tym wydaje się interesująca pod kątem funkcjonalności. To niestety droga donikąd. Niskiej klasy kasy fiskalne mogą być awaryjne, część z nich charakteryzuje się powolną i niezbyt przyjemną pracą, a na niektórych bardzo łatwo o błąd, ze względu na niską intuicyjność.
Wybierając kasy fiskalne dla kosmetyczek, warto dokładnie przeanalizować wszystkie wady i zalety urządzeń, sprawdzić parametry techniczne oraz opinie na ich temat w sieci. Dobrze jest zapytać o interesujący nas model wybranego sprzedawcę. W ten sposób można dowiedzieć się o danym egzemplarzu znacznie więcej, niż to wynika z jego specyfikacji technicznej.
Jakie kasy fiskalne dla kosmetyczek – mobilna czy stacjonarna?
Pierwszym i najważniejszym parametrem wpływającym na wybór konkretnej kasy fiskalnej dla kosmetyczki powinien być sposób jej zasilania. Standardem jest oczywiście kasa zasilana sieciowo, którą należy podłączyć do prądu przewodem zasilającym. Takie urządzenie jest:
- tańsze niż mobilne,
- lżejsze i mniejsze ze względu na brak akumulatora w środku,
- mniej awaryjne, gdyż akumulator z czasem traci swoją pojemność, a tym samym może wymagać wymiany.
Kasy fiskalne przenośne posiadają zupełnie inne cechy. Do prądu muszą być podłączone tylko na czas ich ładowania, co trwa z reguły nie dłużej niż kilka godzin. Taka kasa jest:
- mobilna, gdyż kosmetyczka może wziąć ją ze sobą np. na wizytę domową,
- znacznie bardziej komfortowa, gdyż można z łatwością z niej korzystać także przy swoim stanowisku, jest zawsze pod ręką,
- praca urządzenia nie jest zależna od dostaw prądu, dlatego nagły brak zasilania nie jest tu problemem.
Nowoczesne kasy fiskalne dla kosmetyczek – sposób łączenia się z CRK
CRK – Centralne Repozytorium Kas, to system teleinformatyczny, z którym komunikuje się każda kasa fiskalna online. Obowiązkiem podatnika jest zapewnienie stałego i stabilnego połączenia. Dlatego producenci kas fiskalnych online stworzyli aż 3 możliwości komunikacji z CRK, aby każdy przedsiębiorca mógł wybrać najwygodniejszą dla siebie opcję.
- GSM/GPRS – to obecnie najpopularniejsza forma łączenia kasy fiskalnej z CRK. Ogromną zaletą tego rozwiązania jest mobilność. Dopóki pozostajesz w zasięgu GSM, na pewno nie stracisz połączenia z CRK. To rozwiązanie bezproblemowe, stworzone dla sprzedaży mobilnej. Producenci, tacy jak np. ELZAB czy Novitus, oferują urządzenia z kartą SIM doładowaną na okres do 24 miesięcy. Takie kasy fiskalne są gotowe do pracy od razu po wyjęciu z pudełka.
- Bluetooth/WiFi lub WiFi – kasy fiskalne z tą opcją mają możliwość połączenia się ze smartfonem w celu wykorzystania jego sieci internetowej. To dobre rozwiązanie z jedną wadą – jest zależne od stanu telefonu komórkowego i jego pakietu danych czy też stanu naładowania baterii. Możliwa jest także komunikacja z lokalną siecią WiFi.
- Kabel Ethernet – zwolennicy tradycyjnych rozwiązań mogą wybrać kasę fiskalną z gniazdem Ethernet, do którego podłącza się przewód zakończony odpowiednią wtyczką. To tradycyjne rozwiązanie, ale mało praktyczne, bo uzależnia ustawienie kasy fiskalnej online od lokalnej infrastruktury informatycznej.
Czy wygląd kasy fiskalnej dla kosmetyczki też się liczy?
Zdecydowanie tak! Kasy fiskalne dla kosmetyczek są urządzeniami, które powinny cechować się jak najciekawszą stylistyką. Wiele klientek z pewnością doceni elegancją i spójną z wystrojem salonu kosmetycznego kasę fiskalną.
Bardzo dużą popularnością cieszą się obecnie urządzenia wyposażone w duże wyświetlacze i kolorowe obudowy. Zwracają na siebie mnóstwo uwagi i wyglądają znakomicie także w przypadku najbardziej luksusowych gabinetów kosmetycznych.
Najciekawsze modele kas fiskalnych dla kosmetyczek
Warto poznać kilka najciekawszych kas fiskalnych przeznaczonych dla kosmetyczek. Wszystkie są funkcjonalne, dopracowane w najmniejszych szczegółach i polecane wśród osób, które cenią sobie bezawaryjność połączoną z ciekawą stylistyką.
- ELZAB K10 Online – kolorowa kasa fiskalna dla kosmetyczki – czy może być lepsza opcja? W tym urządzeniu polska marka ELZAB zamknęła całe swoje dotychczasowe doświadczenie. Mamy do wyboru wiele kolorów obudowy, którą można dopasować do wnętrza salonu. Model, poza szerokim wyborem kolorystycznym, został wyposażony w czytelny wyświetlacz dla klienta oraz ekran dotykowy dla kasjera i dużą pamięć, która pomieści do 5 000 PLU.
- NOVITUS One Online – nowoczesna i minimalistyczna kasa fiskalna. Zachwyca swoją stonowaną stylistyką, wysoką ergonomią użytkowania oraz lekkością i niewielkimi wymiarami zewnętrznymi. Klawiatura w formie ekranu dotykowego ułatwia jej obsługę i dopełnia jej design.
- NOVITUS Nano II Online – kto powiedział, że kasy fiskalne dla kosmetyczek muszą mieć standardowy wygląd? Nano II Online to najmniejsza kasa w ofercie Novitus. Urządzenie posiada bazę towarową na 20 000 kodów PLU, duży poziomy wyświetlacz dla klienta oraz wbudowany pojemny akumulator. Kasa pewnie leży w ręce, a biała wersja kolorystyczna z pewnością wpada w oko klientom.
Artykuł realizowany we współpracy z mico.pl