Zmagasz się z chaosem w przestrzeni biurowej? Tracisz cenne minuty na poszukiwanie potrzebnych dokumentów, które zalegają pod stertą akcesoriów na biurku? Najwyższa pora na zmianę! Przeczytaj nasz poradnik, a poznasz najważniejsze reguły, jakie warto natychmiast wdrożyć w firmie. Dzięki nim utrzymasz ład i poprawisz efektywność pracy, co w dłuższej perspektywie przełoży się na lepsze wyniki finansowe. Zapraszamy do lektury!
1. Utrzymaj w ryzach porządek na biurkach pracowników
Jeśli do tej pory postrzegałeś bałagan wyłącznie przez pryzmat zapełnionych śmietników i kurzu na podłodze, czas na modyfikację tego podejścia. Wprawdzie odbiór odpadów z firm jest usługą, o którą należy zadbać w każdym biurze, jednak nie wystarczy ona do rozwiązania wszystkich problemów. Musisz podjąć wyzwanie uporządkowania każdego stanowiska pracy i promowania nawyków, jakie ugruntują nowe zasady.
Oto kilka przykładowych działań, jakie przynoszą natychmiastowe rezultaty:
- kup segregatory na dokumenty i zamontuj dodatkowe szafki,
- zainwestuj w biurka z półkami, gdzie pracownicy będą mogli przechowywać rzeczy niepotrzebne w danym momencie,
- wprowadź zasadę sprzątania stanowiska przed zakończeniem dnia pracy,
- zastąp papierowe kalendarze, karteczki i notatniki tablicą ścienną wielokrotnego użytku,
- zamów odbiór odpadów z firm i zadbaj o odpowiednią częstotliwość wywozu.
2. Przestaw się na dokumentację elektroniczną
Czy wiesz, że jak wiele korzyści przynosi elektroniczny obieg dokumentacji firmowej? Poznaj najważniejsze zalety:
- przyspieszenie procesu wyszukiwania niezbędnych sprawozdań lub umów,
- ograniczenie kosztów odbioru odpadów z firmy,
- łatwość magazynowania obszernej dokumentacji,
- oszczędności przestrzenne,
- eliminacja stosów papierowych formularzy, jakie często zalegają na biurkach.
Digitalizacja w biurze to kurs, który powinieneś obrać jak najszybciej. Przestawienie się na dokumentację elektroniczną uwolni zasoby pieniężne i czasowe, a także wpłynie na wizerunek przedsiębiorstwa w kwestii dbania o środowisko naturalne.
3. Zapanuj nad akcesoriami i okablowaniem
Nawet najlepsze usługi sprzątania i odbioru odpadów na nic się nie zdadzą, jeśli plątanina kabli pod nogami pracowników uniemożliwi im normalne funkcjonowanie. Zainwestuj w podniesioną podłogę, pod którą ukryjesz okablowanie sprzętu elektronicznego i zapewnisz skuteczną ochronę przed zanieczyszczeniem lub zerwaniem przewodów.
4. Zapewnij odpowiednią ilość koszy na śmieci i regularny odbiór odpadów
Gospodarowanie śmieciami spędza sen z powiek wielu przedsiębiorców, którzy muszą poradzić sobie z pokaźną ilością pozostałości papierowych, foliowych lub organicznych. Tymczasem istnieją profesjonalne podmioty świadczące usługi odbioru odpadów z firm zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Skorzystanie z oferty zewnętrznej zdejmie z Twoich barków wszelkie uciążliwości w zakresie postępowania ze śmieciami. Za niewielką kwotę otrzymasz dostęp do kompleksowej usługi dostosowanej do warunków panujących w danym biurze.
Firma BYŚ realizuje odbiór odpadów z firm z siedzibą w Warszawie i okolicach. Sprawdź aktualną ofertę na stronie www.bys.pl, dzięki której zyskasz komfort, oszczędność czasu i gwarancję legalności.